「気づいたら、許可の期限が切れていた…」
実はこれ、珍しいことではありません。
産業廃棄物収集運搬業の許可は5年ごとの更新制。
通知が来るわけでもなく、忙しい日々の中でつい失効してしまうケースが少なくないのです。
今回は、許可期限切れによる再取得の大変さと「うっかり失効」を防ぐための対策をお伝えします。
◆ 実際に起こしがちなおはなし：「失効に気づいたのは仕事の直前…」
「お客さんから“許可番号を教えて”って言われて確認したら、期限が3週間前に切れてました…」
ということは、どこの企業様にも起こりうるはなしです。
真面目に業務を行っており、違反などは一切なくても
許可証の有効期限の管理を怠っていると、無許可状態になってしまいます。
◆ 許可が切れるとどうなる？
- 新規の契約が取れない
- 既存の契約も停止になることがある
- 無許可営業と判断されると、行政指導や処分の可能性も
つまり、信頼と事業の継続性に直結する大問題なのです。
◆ 再取得には、想像以上の手間と時間が…
一度切れた許可は、「新規申請」扱いになります。
- 講習会をもう一度受け直す必要がある（数ヶ月先の開催も）
- 車両や実績の再確認、書類の再提出が必要
- 許可番号が変わることで取引先に説明が必要
- 許可が出るまでの期間は営業できない
つまり、失効は「その間、仕事ができない」というリスクを抱えることになります。
◆ 損失を防ぐための“事前行動”とは？
うっかり失効を防ぐには：
- 許可証の「有効期限」をカレンダーやスマホでリマインド管理
- 有効期限の6ヶ月前から準備を始める
- 「前回の提出書類一式」をファイルで整理
- 講習会の期限も要チェック！
さらに、行政書士に早めに相談しておけば、スムーズに手続きが進みます。
行政書士事務所リーフでは、期限管理のリマインドサービスも行っています。
また、優良認定にも対応しております。
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◆ 次回予告
次回は、
「更新準備は『半年前』から始めるのが吉」
必要な書類一覧やスケジュールを詳しくご紹介します。