～更新手続きの流れと注意点を解説～
産業廃棄物収集運搬業や建設業など、事業を行ううえで必要な「許可」。
ただし、許可を取ったら終わりではありません。
有効期限を過ぎてしまうと、重大なトラブルにつながる可能性があります。
今回は、許可更新のタイミングや流れ、うっかりミスを防ぐための注意点を、行政書士の視点からわかりやすく解説します。
許可には「有効期限」がある
ほとんどの許可には有効期限があり、定期的に更新する必要があります。
代表的な許可の有効期限は以下のとおりです：
| 許可の種類 | 有効期限 |
|---|---|
| 産業廃棄物収集運搬業 | 5年 |
| 建設業許可 | 5年 |
| 飲食店営業許可（自治体による） | 5年〜8年程度 |
| 古物商許可 | 無期限（変更届が必要） |
📌 有効期限は許可証に記載されています。必ず確認しておきましょう！
更新を忘れるとどうなるの？
万が一、更新期限を過ぎてしまった場合、許可は自動的に「失効」となります。
🔻失効するとどうなる？
- 無許可営業となり違法状態に
- 新規許可の取り直しが必要
- 顧客・取引先からの信頼を損なう
- 公共事業などの入札資格が失われることも
許可を失うことで、事業の継続そのものが危ぶまれるケースもあります。
許可更新の流れ（例：産業廃棄物収集運搬業）
更新の準備は、許可の有効期限の約3か月前から始めるのが理想です。
✅ 一般的な更新のステップ
- 更新時期の確認（有効期限の満了日をチェック）
- 講習の受講（必要な場合）
- 必要書類の準備（決算書、納税証明書、履歴事項証明書など）
- 更新申請書の作成・提出
- 自治体による審査
- 更新後の許可証の受け取り
🔔 自治体によっては、満了日の1か月前までに提出が必要なケースもあります。
よくある更新時のトラブルと注意点
| よくあるミス | 起きるリスク |
|---|---|
| 期限を過ぎてから気づいた | → 許可失効、再取得が必要に |
| 書類の不備や記入ミスがあった | → 差戻し→提出遅延の恐れ |
| 講習の修了証が間に合わなかった | → 申請が受理されないことも |
| 決算書や証明書が手配できていなかった | → 書類不備で審査に遅れ |
更新は余裕をもって、遅くとも期限の2か月前には準備を始めるのがおすすめです。
専門家に依頼するメリット
更新は自分で行うことも可能ですが、行政書士に依頼することで次のようなメリットがあります：
- 書類の不備や記入漏れを防げる
- 自治体ごとの細かいルールにも対応できる
- 多忙な事業者様の代わりに期限管理までサポート
- 確実な更新で信用と事業継続を守れる
📩 当事務所では、更新期限のリマインド通知や、講習受講のご案内も行っております。
おわりに｜更新は「期限前の行動」がカギ
許可の更新は、事業の信用を守る大切な手続きです。
日々の業務に追われていても、「まだ大丈夫」と油断せず、計画的な手続きを行いましょう。
「更新時期が近いけど、何から始めればいいかわからない…」
そんな時は、お気軽に行政書士へご相談ください。